پرونده یکپارچه مشتری در CRM کلاینتا

قبل از هر تماس، تمام داستان مشتری را یکجا ببینید.

دیگر لازم نیست برای فهمیدن آخرین گفت‌وگو، وعده داده‌شده یا وضعیت خرید بین پیام‌ها، یادداشت‌ها و فایل‌ها بگردید. کلاینتا تعاملات هر شخص و سازمان را به‌ترتیب زمان در یک پرونده جمع می‌کند تا هر پیگیری با زمینه کامل شروع شود.

  • اطلاعات اشخاص و سازمان‌ها
  • رابط فارسی و تقویم جلالی
  • دسترسی وب و موبایل
اسکرین‌شات واقعی پرونده مشتری در CRM کلاینتا با خط زمانی تماس‌ها، فعالیت‌ها، یادداشت‌ها و معاملات
نمای واقعی محصول — تاریخچه تعاملات، اطلاعات تماس و اقدام بعدی در یک پرونده مشتری

وقتی سابقه مشتری متعلق به کل تیم است

مشتری مجبور نمی‌شود هر بار داستانش را از اول تعریف کند.

اگر اطلاعات تماس در اکسل، مکالمه‌ها در تلفن فروشنده و توافق‌ها در پیام‌رسان باشد، با غیبت یا جابه‌جایی یک نفر بخشی از رابطه با مشتری از دست می‌رود. پرونده CRM کلاینتا زمینه هر ارتباط را حفظ می‌کند تا پاسخ تیم منسجم، سریع و شخصی بماند.

۰۱

پیگیری با آگاهی کامل

قبل از تماس می‌بینید آخرین تعامل چه بوده، چه قولی داده شده و قدم بعدی چیست.

۰۲

همکاری بدون انتقال شفاهی

اعضای مجاز تیم سابقه مشترک را می‌بینند و ادامه کار به حافظه یک نفر وابسته نیست.

۰۳

اطلاعات کمتر گم می‌شود

یادداشت، فعالیت، معامله و سند مالی کنار همان شخص یا سازمان باقی می‌ماند.

خط زمانی مشتری

تعاملات پراکنده به یک روایت قابل فهم تبدیل می‌شوند.

خط زمانی به‌ترتیب نشان می‌دهد چه اتفاقی افتاده و چه کسی آن را ثبت کرده است. فیلترها کمک می‌کنند بین تماس، جلسه، یادداشت، ایمیل و تغییرات مهم سریع‌تر به مورد موردنظر برسید.

  • نمای یکپارچه اشخاص و سازمان‌های مرتبط
  • ثبت یادداشت و نتیجه تعامل برای استفاده اعضای تیم
  • فیلتر تاریخچه بر اساس نوع فعالیت و بازه زمانی
  • مشاهده معامله‌ها، فعالیت‌ها و اسناد مرتبط با مشتری

یک نمای کامل برای هر رابطه

از اولین سرنخ تا مشتری وفادار، سابقه ارتباط پیوسته می‌ماند.

هر تعامل در جای درست ثبت می‌شود و اعضای تیم می‌توانند ادامه مسیر مشتری را بدون حدس‌زدن پیدا کنند.

  1. ۱

    شناسه مشتری را کامل کنید

    اطلاعات تماس، سازمان، سمت و جزئیات موردنیاز کسب‌وکار را در یک پرونده نگه دارید.

  2. ۲

    تعامل را همان‌جا ثبت کنید

    تماس، جلسه، یادداشت، ایمیل و نتیجه گفت‌وگو را به همان شخص یا سازمان متصل کنید.

  3. ۳

    قدم بعدی را مشخص کنید

    فعالیت بعدی، مسئول و موعد آن را ثبت کنید تا پیگیری بین اعضای تیم متوقف نشود.

  4. ۴

    رابطه را در طول زمان بسنجید

    معاملات، فاکتورها و الگوی تعامل را ببینید و مشتریان نیازمند توجه را زودتر پیدا کنید.

فعالیت و پیگیری بعدی

تاریخچه فقط برای مرور گذشته نیست؛ پیگیری آینده را هم منظم می‌کند.

پس از هر مکالمه می‌توانید تماس، جلسه، وظیفه یا موعد بعدی را ثبت کنید. فعالیت به مشتری و معامله مرتبط می‌ماند و کارهای امروز یا عقب‌افتاده در فهرست روزانه دیده می‌شوند.

  • ثبت تماس، جلسه، وظیفه و مهلت
  • تعیین مسئول و اولویت پیگیری
  • نمایش فعالیت‌های امروز، آینده و عقب‌افتاده
  • دسترسی به زمینه مشتری از داخل هر فعالیت
اسکرین‌شات واقعی فعالیت‌ها و پیگیری‌های متصل به پرونده مشتری در کلاینتا
فعالیت‌ها؛ تبدیل هر قول به مشتری به یک اقدام زمان‌بندی‌شده

سابقه تجاری مشتری

از گفت‌وگو تا معامله و فاکتور، اطلاعات دوباره‌کاری نمی‌شود.

پرونده مشتری فقط اطلاعات تماس نیست. معامله‌ها و فاکتورهای مرتبط نیز در همان جریان قابل دسترس‌اند تا هنگام مذاکره یا پشتیبانی، تصویر روشن‌تری از سابقه تجاری مشتری داشته باشید.

  • دسترسی به معاملات مرتبط با شخص یا سازمان
  • مشاهده سابقه فاکتورها و اقلام فروش
  • کاهش ورود دوباره اطلاعات بین فرایندهای فروش
  • تصمیم بهتر با شناخت ارزش و سابقه رابطه
اسکرین‌شات واقعی فاکتورها و سوابق مالی مرتبط با مشتری در CRM کلاینتا
سابقه تجاری؛ اطلاعات فروش و مشتری در یک جریان متصل

یک پرونده، کاربردهای متفاوت

هر عضو تیم، مشتری را با زمینه مرتبط با کار خودش می‌بیند.

فروشنده

آخرین گفت‌وگو چه بوده، مشتری به چه چیزی علاقه دارد و پیگیری بعدی چه زمانی است؟

مدیر فروش

آیا فرصت به‌اندازه کافی پیگیری شده و برای جلو رفتن رابطه چه کمکی لازم است؟

پشتیبانی و عملیات

مشتری چه سابقه‌ای دارد و برای پاسخ منسجم باید چه اطلاعاتی را قبل از تماس بدانیم؟

پرسش‌های رایج

درباره پرونده مشتری در CRM کلاینتا

پرونده مشتری در CRM چیست؟

پرونده مشتری نمای یکپارچه اطلاعات هویتی، راه‌های ارتباطی، سازمان، تعاملات، فعالیت‌ها، معاملات و اسناد مرتبط با یک شخص یا شرکت است.

چه تعاملاتی در خط زمانی مشتری نمایش داده می‌شود؟

بسته به امکانات فعال، مواردی مانند تماس، جلسه، وظیفه، یادداشت، ایمیل، تغییرات معامله و سایر رویدادهای مرتبط در تاریخچه قرار می‌گیرند.

آیا می‌توان اطلاعات اشخاص و سازمان‌ها را جدا مدیریت کرد؟

بله. اشخاص و سازمان‌ها پرونده‌های مستقل دارند و می‌توان ارتباط افراد با شرکت‌ها و سوابق مرتبط را مشاهده کرد.

آیا همه کاربران تمام اطلاعات مشتریان را می‌بینند؟

دسترسی کاربران می‌تواند بر اساس نقش و تنظیمات تیم مدیریت شود تا اطلاعات فقط در اختیار افراد مجاز قرار بگیرد.

این پرونده چه کمکی به فروشنده می‌کند؟

فروشنده پیش از تماس، سابقه رابطه و اقدام بعدی را می‌بیند؛ در نتیجه مکالمه با زمینه بهتر انجام می‌شود و احتمال فراموش‌شدن پیگیری کاهش می‌یابد.

پرونده چند مشتری واقعی را وارد کنید و تفاوت را در پیگیری بعدی ببینید.

۱۴ روز رایگان شروع کنید؛ اطلاعات، چند تعامل و فعالیت بعدی را ثبت کنید تا تیم شما یک سابقه مشترک و قابل استفاده داشته باشد.